任务管理

仅支持在项目空间创建任务。所有项目成员都可以在项目内创建任务。

可以从不同的场景创建任务：

• 查看项目的任务时，从任务页面创建任务。需要手动添加关联文件。

  

  Note:

  使用导入任务选项可以下载一个EXCEL任务模板来批量创建任务。编辑模板内容时，必须严格遵守模板第一行所描述的格式要求。

  模板中的字段取决于企业管理后台设置的任务自定义属性字段。

• 在结构树查看模型时，从任务管理窗口创建任务，会自动关联模型。您也可以手动修改关联模型。

  

项目中的任务对所有项目成员可见。查看任务时可对任务进行编辑。

• 在系统的首页，您可以快速地查看您参与的进行中项目中待完成的任务概况。单击各项统计数字，即可跳转至新页面，查看对应任务的详细列表。
  • 我的任务：显示您作为任务责任人待完成的任务数量。
  • 全部任务：显示所有待完成的任务数量。

  

• 在项目空间的首页，您可以快速地查看与您相关的每一个项目未完成任务概况，即除已完成、已废弃状态外的任务总数量。

  

  单击某个项目上的数字，即可快速跳转到对应项目的全部任务页面。

  

• 项目成员进入项目后，单击任务选项卡可查看项目的全部任务列表，还可以分别查自己创建的和负责的任务。

  

• 项目成员可以查看每个任务的临期状态。临期任务即剩余临期天数 （任务完成的截止时间 — 当前日期） ≤临期天数提醒预设值。
  • 当企业开启了项目任务临期提醒后，任务列表会动态显示每个任务的临期天数属性值。例如：临期天数提醒预设值为3， 且任务的剩余临期天数≤3， 则临期天数属性将在截止时间前 3 天、2 天、1 天及当天显示 “3 天”、“2 天”、“1 天”、“0 天”。
    Note:

    临期天数仅在任务的开始日期之后且截止日期之前显示。如果任务的截止日期已过或尚未开始，系统不会显示临期天数。

    

  • 进入任务页面后，单击显示甘特图，即可查看项目的任务甘特图，直观了解任务的开始时间、截止时间、持续时间及依赖关系。甘特图橙色显示临期的任务，红色显示已延期的任务。

    

• 在结构树页面，可以直观看出某个模型或文件有没有相关联的任务。

  

  选择该模型，然后在任务管理窗口可以查看该模型关联的任务列表。

  

当系统管理员在企业管理后台开启了项目任务临期提醒后，系统将默认应用企业级临期天数设置。项目成员在新建或编辑任务时，可以根据需要，单独调整单个任务的临期天数。

操作步骤：

1. 在项目的任务选项卡下，单击需修改任务临期天数的任务标题列。
2. 在任务编辑页面，单击截止时间旁的图标。
3. 输入临期天数，单击确定。

   

   Note:

   • 仅支持输入 0-99 天的整数，代表从任务截止时间倒推的提醒周期。
     • 输入 0：仅在截止时间当天触发提醒（字段显示 “0 天”）。
     • 输入 3：系统将在截止时间前 3 天、2 天、1 天及当天触发提醒，分阶段显示 “3 天”、“2 天”、“1 天”、“0 天”。

在标题列或关联列单击，可以查看任务详情。

在任务详情页面，可以编辑任务信息，可以评论和回复。

处理指派给自己的任务后，需要及时更新任务状态。

您可以一键将项目的所有任务以及甘特图导出到Excel文件，并存放在云盘的指定目录下。

操作步骤：

1. 在项目的任务选项卡下，单击导出任务。

   

2. 在导出任务对话框中，选择要包含的属性列。
   Note:

   • 除支持导出当前任务列表内显示的所有属性外，企业管理后台自定义的但未在列表界面展示的任务属性，也支持导出。
   • 在已选的属性列表中，可拖拽属性调整它在导出Excel文件中列显示的顺序。
   • 勾选甘特图属性，可将任务的甘特图一并导出到Excel文件中。
3. 单击导出。
4. 从云盘路径中选择存放文件的目录。
   Note:

   • 您需要具备所选目录的导入文件权限才能存放导出的文件。
   • 当所选目录已经存在与导出后生成的文件同名的文件，系统会提示是否要替换文件。
5. 单击导出。