共享管理
可以为项目空间的文件设置共享,使项目外成员可以查看或编辑项目文件。暂不支持共享部门空间和个人空间的文件。
将项目共享
将项目共享后,共享成员可查看该项目中的所有文件。
新建项目时,设置共享。可以将项目共享给企业内所有的成员,也可以分享给指定的成员。
如果您具有项目角色中的数据共享设置权限,则可以在查看项目详情时,修改共享设置。
将项目中的一个或多个文件共享
如果您具有项目角色中的数据共享设置权限,则可以对项目中的一个或多个文件设置共享。使用的场景包括:
- 共享一个或者多个文件给不参与此项目的成员或者不在共享成员中的成员。
- 共享一个或者多个文件给此项目组中只有查看文件没有编辑权限的成员。
Note:
- 不支持对项目中的文件夹进行共享。
- 其他项目共享给我的文件,可在与我共享页面查看。
- 共享成员如果只有项目内部分文件的编辑/查看权限,则无法查看对应的项目信息。
- 文件被共享以后,它的所有历史版本都将被共享。
装配、子装配及其零部件被共享的情形:
- 对子装配/零部件设置共享,不会影响上层装配的共享权限。
- 对上层装配文件设置或修改共享时,子装配/零部件的共享权限自动更新。如果没有更新,可能是因为:
- 子装配/零部件位于其他项目。
- 子装配/零部件的共享权限高于上层装配。
- 对装配文件设置共享后,新增的子装配/零部件将被自动赋予相同的共享权限。
操作步骤:
- 进入项目,确保位于项目目录页面而不是设计结构树页面。
- 在文件列表选择一个文件,然后在文件列表下方单击共享。
- 在共享设置页面,选择共享成员和权限。Tip:
- 可以在选择成员文本框里输入字符进行模糊查找,提高查找效率。
- 单击共享。
查看项目中被共享的所有文件
如果您是项目成员,可以查看项目的所有文件共享设置。如果您有数据共享设置的用户权限,也可以修改共享设置。
操作步骤:
- 进入想要查看的项目,单击共享选项。
- 在共享页面,可查看该项目中被共享的所有文件。单击可打开共享设置页面。
删除共享成员
删除一个或多个文件的共享成员:
- 选择以下操作之一,打开共享设置页面。
- 在共享设置页面,单击。
- 在项目文件列表中,选中文件,单击共享。
- 在共享设置页面,单击移除权限。
要删除项目的共享成员:
- 打开项目详情,在共享成员选项卡,单击X可删除共享成员。
要关闭项目共享:
- 打开项目详情,在共享成员选项卡,单击。关闭项目共享会删除所有共享成员。