评审会议

协同评审的功能特点：

• 实时语音会议
• 同步审阅和同步批注
• 自动生成会议纪要

会议中的角色及其权限说明：

选择以下操作之一：

• 在云盘页面，在项目/个人/部门空间，单击模型文件名称右边的，在弹出的下拉框选择协同评审。这将立即发起评审会议，并打开所选模型。
• 在协同评审页面，单击立即会议。

企业内部成员，选择以下操作之一：

• 在消息页面，选择会议邀请消息，单击立即进入。
• 在协同评审页面，单击加入会议，在弹出的页面输入会议ID，单击进入会议。
• 退出会议后，要再次进入，可在协同评审页面，单击立即进入。

企业外部成员：

• 在浏览器打开会议邀请链接，设置参会昵称后进入会议 。

选择以下操作之一：

• 会议未打开文件前，在协同评审页面的屏幕中央，单击邀请内部成员或复制会议链接。
• 会议进行中，单击成员管理，在弹出的页面选择邀请成员或复制链接。

两种邀请方式的差别：

• 邀请内部成员/邀请成员：被邀请的成员只能通过客户端入会。适用于企业内部且安装有客户端的成员。
• 复制会议链接/复制链接：被邀请的成员可通过在浏览器输入会议链接入会。会议ID在复制的链接中。适用于企业外部人员或企业内部未安装客户端的成员。

在协同评审页面，可看到正在进行的会议，单击打开文件，在弹出的选择文件页面选择要评审的模型，单击确定。

支持的模型格式如下：

重新操作打开文件即可。

对于正在进行中的会议，主持人可将其他人设为主持人。仅企业内部成员可做会议主持人；主持人更换后，相关操作权限将一并转移。

操作步骤：

1. 单击成员管理，参会人员名单将展开。
2. 单击姓名右边的。

对于正在进行中的会议，主持人可移除参会成员。移出后的成员仍可再次进入会议。

操作步骤：

1. 单击成员管理，参会人员名单将展开。
2. 单击姓名右边的。

当有参会人共享视屏时，其他参会人可使用自主看图功能自由操作模型、使用预览功能、添加和查看批注。

共享视屏的操作者可以实时查看其他成员的批注。操作步骤如下：

1. 单击查看批注，页面右侧将展开其他成员的批注列表。
2. 选择一个批注，单击模型上的批注点，即可查看对应批注的视角和批注详情。

• 退出会议：除主持人外的成员均可退出会议。如果主持人想要退出会议，则需要将主持人角色转交其他参会人。
• 结束会议：只有主持人才能结束会议。结束会议后，所有成员自动退出会议。

要退出会议，单击退出。

要结束会议，单击结束，在弹出的对话框，选择结束。

主持人结束会议后，系统自动生成会议纪要。包含会议时间及会议成员等信息。

只有结束会议的主持人，可以编辑对应会议的会议纪要。

操作步骤：

1. 选择以下操作之一：
   • 结束会议时，会弹出一个对话框，提示会议纪要已生成，单击编辑。
   • 在协同评审页面，选择一个历史会议，单击会议纪要。
2. 编辑。会议纪要的编辑页面类似word，并且支持插入图片，可以选择参会人快速截屏保存的图片，也可选择本地图片。会议纪要模板生成时，自动带出会议时间及会议成员等信息，主持人可手动修改或删除。
3. 单击保存。保存成功后，参会人即可同步查阅最新的会议纪要。

参会人可以查看会议纪要。要查看会议纪要，在协同评审页面，选择一个历史会议，单击会议纪要。