审批管理

支持的审批类型：

• 新建项目
• 项目归档
• 导入文件
  • 将本地文件夹或者文件导入项目
  • 将个人空间文件提交到项目
  • 在项目空间导入新版本文件
• 导出文件
• 分享文件
• 图纸派发
• 修改编码唯一性校验范围内的文件编码值
• 项目空间PDF图纸文件签名签章

您可通过以下方式进入审批管理页面，查看审批记录。

• 选择首页 > 审批管理。
• 在侧边栏，单击工具 > 审批管理。
  • 要查看我审批的：在我审批的页签，选中一条审批记录，在右侧展开的信息中可查看基本信息和审批流程。
    Tip:

    • 在审批新建项目或进行项目归档操作时，您可以通过单击项目详情按钮来查看该项目的详细数据。
    • 在审批图纸派发申请时，您可以通过单击派发详情按钮来查看所有申请派发的文件列表。此外，您还可以单击文件名，预览图纸。
  • 要查看我提交的：在我提交的页签，选中一条审批记录，在右侧展开的信息中可查看基本信息和审批流程。

在我审批的页面，选中要审批的记录，根据情况可选择同意、驳回、终止。

• 同意：当审批流程中配置有多个审批人时，只要其中一个审批人选择同意，就会通过审批。
• 驳回：驳回的流程可以修改后重新提交。
• 终止：终止的流程不支持重新启用。

当发生以下情况之一，自动触发提交审批功能：

• 开启新建项目审批后，当创建项目时。请参见新建项目。
• 开启项目归档审批后，当发起项目归档时。请参见归档项目。
• 开启文件导出审批后，当使用导出功能，将云盘上的文件导出到本地磁盘时。请参见导出文件/文件夹。
• 开启文件导入审批后，当使用导入功能，将本地文件上传到项目空间、将个人空间的文件提交到项目空间、导入新版本的文件到项目空间时。请参见导入文件/文件夹。
• 开启分享审批后，当使用分享功能，将云盘上的文件分享给其它用户时。请参见新建分享。
• 开启图纸派发审批后，当使用图纸派发功能，将文件派发给指定用户时或者重新派发时。请参见新建派发任务。
• 开启修改编码审批后，当修改编码唯一性校验范围内的文件的编码时。请参见修改唯一编码。
• 开启通用签名签章后，当对项目空间内的PDF图纸文件发起通用签名审批时。请参见发起签名审批。

在我提交的页面，选中要撤销/催办/重新提交的记录，根据情况可选择撤销、催办、重新提交。

当导出文件的的审批通过时，可将文件导出。

1. 在我提交的页签，选择文件导出。
2. 选中一个已通过的审批记录，单击导出全部文件。请参见导出文件/文件夹。

当导入文件的的审批通过时，可将文件导入。

1. 单击云盘首页审批管理中的文件待导入选项。

   

2. 在我提交的页签待导入列表中，选择需要导入文件的条目。

   

3. 单击导入。请参见导入文件/文件夹。

当分享文件的审批通过时，可查看分享链接和二维码。

1. 在我提交的页签，选择文件分享。
2. 选中一个已通过的审批记录，单击查看分享链接。

支持对项目空间的PDF图纸文件发起签名审批。其他格式不支持。

已经签名的文件，可以重复发起签名审批，重复签名。

当管理员在企业管理后台开启了通用签名签章时，客户端才会显示通用签名审批的入口。

1. 在项目空间的文件列表，选择要签名的PDF文件。
2. 选择以下操作之一：
   • 如果选择的是单个文件，则单击文件名旁边的，然后选择通用签名审批 。
   • 如果选择的是多个文件或文件夹，则在文件列表下方单击更多 > 通用签名审批。
3. 在弹出的通用签名审批对话框，填写申请说明，单击提交。

   审批人将收到签名申请消息。

审批人可以通过以下途径查看要处理的签名申请：

• 在我审批的页面，查看通用签名申请下的条目。
• 从消息模块查看签名申请。

根据情况可选择同意、驳回、终止。

签名规则：

• 对于多页PDF文档，只对第一页进行签名。
• 签名审批的所有流程都结束通过之后，才最终进行PDF的签名签章盖章。
• 签名后文件不升版。
• 签名后的PDF文档下载之后，能看到签名、日期和盖章。
• 如果文件有多个版本，那么取最新的版本进行签名。
• 签名过程中，如果导入了新版本，仍然是以发起签名申请时候的文件版本为准。
• 签名过程中，支持在云盘内删除PDF文件，删除后的文件不再继续签名。