角色与权限
角色和权限概述
企业成员账号的权限有两个来源:
- 由角色赋予的权限。如果为同一个账号配置了多个角色,则其权限取各个角色的并集。
角色分为部门角色和项目角色。角色的权限由系统管理员在企业管理后台配置。请参考角色管理。
- 在客户端的项目空间,通过共享设置赋予的权限。请参考共享管理。
部门角色和项目角色可绑定的权限如下图;
Note:
- 查看所有项目数据:能查看项目空间所有项目的项目列表、项目详情、项目成员权限、项目文件,能对文件进行预览和评论(标准件管理除外)。
- 编辑所有项目数据:能查看项目空间所有项目的项目数据,并能对项目和项目数据进行编辑 (标准件管理除外)。此权限包含项目角色中的所有权限,不包含部门角色中的创建项目权限。
- 数据共享设置:用于修改项目共享设置,或项目文件的共享设置。项目创建人角色默认具有数据共享设置权限。
- 管理设计资源:用于管理企业公共的设计资源。
- 编辑自定义属性:用于修改自定义属性的属性值,不包括文件编码。企业所有成员都可以修改文件编码。
- 项目分类:新建、修改、删除项目分类。部门主管和部门管理员默认拥有此权限。更多信息,请参见项目分类。
- 创建任务:在项目中创建任务、导入任务、编辑任务。项目创建人、项目负责人、项目成员默认拥有此权限。更多信息,请参见任务管理。
- 创建问题:在项目中创建问题和编辑问题。项目创建人、项目负责人、项目成员默认拥有此权限。更多信息,请参见问题管理。
- 同步至YS ERP物料档案:将天工云中的单个模型文件(零件、钣金、装配体)直接同步至YonSuite ERP 系统,自动生成 / 更新对应物料档案。
- 同步至YS ERP物料信息:用于提取天工云装配文件中的物料清单(BOM),同步至YonSuite ERP 系统的物料信息模块,保留层级结构与组件数量关系。
- 查询YS ERP现存量:用于在天工云内直接查询单个模型文件(零件、钣金、装配体)在YonSuite ERP 系统中的当前存货量。
通过下表了解自己在云盘中的权限:
| 我是成员 | 我不是成员 | 与我共享 | |
|---|---|---|---|
| 部门空间 | 可查看自己所在部门及下级部门的所有文件。 具体编辑操作由部门角色控制。 |
其他部门和部门文件对我不可见。 | 部门空间的文件不支持共享。 |
| 项目空间 | 可查看所在项目的所有文件。 具体编辑操作由项目角色控制。其中,文件编辑权限也可以通过文件共享获得。 |
其他项目和项目文件对我不可见。 如果具备部门角色中的查看所有项目数据或编辑所有项目数据权限,则可查看或编辑除标准件管理外其他项目中的文件。 |
项目层面的共享:可查看项目内所有文件,但不能编辑。 文件层面的共享:可查看或编辑,具体取决于共享设置。 |
| 个人空间 | 拥有完整的编辑权限。 | 其他成员的个人空间对我不可见。 | 个人空间的文件不支持共享。 |
Note:
- 当在企业管理后台关闭了分享功能和导出功能时,即使您的角色有导出和分享权限,也无法使用导出和分享。
查看部门成员的角色和权限
要查看部门成员的角色和权限,您必须具有查看部门成员权限。部门主管可以查看和修改所有部门成员的角色和权限。
操作步骤:
- 在云盘页面的部门空间,选择您所在的部门,然后在页面右侧单击
以展开部门人员列表。单击
→查看权限。Figure 3. 部门人员列表
修改部门成员的角色和权限
您可以联系系统管理员在后台修改部门成员的角色和权限。如果您是部门主管或者您具有指派成员角色和自定义部门成员权限,则可以在客户端修改。
操作步骤:
- 在部门空间,选择您所在的部门,然后在页面右侧单击
以展开部门人员列表。 - 要修改成员角色,单击该成员旁边的
,在弹出的页面勾选角色后,单击确定。 - 要修改成员权限,单击该成员旁边的,在弹出的页面勾选权限后,单击确定。
管理项目成员的角色
如果您是项目创建人或项目负责人,则可以更改负责人、添加或删除项目成员、查看和编辑项目成员的角色。
Note:
角色权限的修改需要在企业管理后台操作,请参考角色管理。
- 在云盘页面的项目空间,选择我创建的或我负责的。
- 进入要修改信息的项目,在项目页面,单击项目详情,页面右侧显示项目详情信息。
- 在项目成员选项卡,选择以下操作之一:
- 要更改负责人:在项目负责人右侧单击
,选择更改负责人。 - 要查看成员权限:在成员右侧单击
,选择查看权限。 - 要更改成员角色:在成员右侧单击
。 - 要添加成员:单击
。 - 要删除成员:在成员右侧单击
,选择删除成员。
- 要更改负责人:在项目负责人右侧单击
将项目文件共享给企业成员
如果您具有数据共享设置权限,则可以将项目中的文件共享给企业内所有成员。请参考共享管理。
其它受权限管控的操作
- 分享:创建指定文件版本的分享链接,可授予企业成员或任何获得链接的人预览权限。
- 分享审批:系统管理员可一键开启分享审批。开启后,所有具有分享文件权限的用户创建文件分享时,都需要经过审批。
- 同步LDAP域账户:系统管理员可一键开启同步企业的LDAP域账户到天工云CAD。开启后,只能使用LDAP域账户里的用户名和密码登录天工云CAD客户端或者网页端。
- 文件是否能分享至外网:针对私有云部署的企业,系统管理员可一键开启可将分享文件至外网的功能。
- 邮件通知:系统管理员可一键开启邮件通知。开启后,当用户收到审批任务和新的图纸时会收到邮件通知。
- 导出审批:系统管理员可一键开启导出审批。开启后,所有具有导出文件权限的用户导出云盘文件时,都需要经过审批。
- 导入审批:系统管理员可一键开启导入审批。开启后,所有具有导入文件权限的用户将本地文件导入到项目空间、提交新版本文件到项目空间、或将个人空间文件提交到项目空间时,都需要经过审批。
- 新建项目审批:系统管理员可一键开启新建项目审批。开启后,所有具有创建项目权限的用户新建项目时,都需要经过审批。
- 项目归档审批:系统管理员可一键开启项目归档审批。开启后,所有具有项目归档权限的用户对项目进行归档时,都需要经过审批。
- 图纸派发审批:系统管理员可一键开启图纸派发审批。开启后,所有用户派发图纸时,都需要经过审批。
- 唯一编码管理:系统管理员可一键开启唯一编码管理。开启后,系统会校验新建项目和标准件管理中3D模型文件的编码唯一性。
- 修改编码审批:系统管理员可一键开启修改编码审批。开启后,所有用户修改编码唯一性校验范围内的文件的编码时,都需要经过审批。
- 通用签名签章:系统管理员可一键开启通用签名签章。开启后,所有用户对项目空间的PDF图纸进行签名盖章时,都需要经过审批。
