系统设置

1. 单击配置格式。

   

2. 在配置文件版本格式对话框，配置文件版本格式。

   

3. 单击保存。

   保存成功后，系统将向企业所有用户发送一条消息，云盘中所有文件的版本信息将同步修改。

如果您的原始设计文档来自于其它平台，例如 SolidWorks，则可以使用此功能将原始文档的属性添加到自定义文件属性列表中，并指定这些属性值是否允许在云盘中被编辑。为了便于在云盘的文件列表中查看和编辑这些自定义属性，您只需在配置文件列表显示字段时勾选相应的字段。

自定义属性字段包括：

• 属性名：当开启显示后，此属性名会显示在云盘的文件列表中。请输入有意义的属性名，并与默认属性值对应。
• 默认属性值：来源于轻量化文件中的属性名。必须与输入的属性名对应。

指定云盘文件列表区要显示的属性字段及排列顺序。

操作步骤：

1. 单击配置文件列表。

   

2. 在文件列表属性字段对话框，设置想要显示的属性字段。

   

   • 排序：除了名称以外的其它属性字段均可以排序。要排序，单击。
   • 显示：除了名称和版本以外的其它属性字段均可以控制显示/隐藏。最多可以同时显示20个属性字段。开启了显示的属性字段将显示在云盘的文件列表。
   Note:

   显示和隐藏的属性字段，在全局搜索或局部搜索时都支持被检索。

3. 单击保存。

私有云部署的企业，可以通过开启外网数据分享，将文件分享到外网。

1. 开启允许在外网分享数据。

   

   Note:

   只有开启了此选项，在设置分享配置页面的允许外网查看选项才可选择，同时在生成文件分享链接的时候，才能生成对应的外网地址。

2. 单击配置外网网址。
3. 在弹出的配置信息对话框中，输入网址，单击保存。此地址用于生成对应的外网分享链接地址。

   

您可以指定哪些成员能使用分享功能，以及分享时间段、可分享的内容等细节。这是一个全局设置，对企业所有成员有效。例如，当分享功能对某个企业成员关闭时，即使该成员有分享权限，也不能使用分享功能。

1. 打开分享功能开关。

   

   Note:

   • 开启时：可编辑黑名单，黑名单用户将无法使用分享功能。
   • 关闭时：可编辑白名单，白名单用户可以使用分享功能。
2. 单击分享配置。
3. 在分享配置对话框（如下图A），设置参数后，单击确定。

   

   • 允许内网查看、允许外网查看选项只对私有云部署的企业可见，并且允许外网查看仅当允许在外网分享数据设置为开启时才可选择。
   • 在分享配置对话框配置的选项是全局选项，对所有企业成员生效。例如：当选择了企业内部成员可看、允许内网查看、允许外网查看（上图A），则所有企业成员在客户端设置分享参数时，这个选项默认选中且不可修改（上图B）。
   • 当选择公开或公开但加密并分享时，无论内网用户或外网用户都不需要登录便可查看。
   • 当选择企业内部成员可看并分享时，无论内网用户或外网用户都需要登录才可查看。
   • 在分享配置页面，当勾选允许查看结构树时，允许查看自定义属性才可选择。

您可以指定哪些成员能使用导出功能。这是一个全局设置，对企业所有成员有效。例如，当导出功能对某个企业成员关闭时，即使该成员有导出权限，也不能使用导出功能。

• 开启时：可编辑黑名单，黑名单用户将无法使用导出功能。
• 关闭时：可编辑白名单，白名单用户可使用导出功能。

审批任务邮件通知示例

1. 打开邮件通知开关。

   

   Note:

   • 您也可以先配置邮箱参数，再打开邮件通知开关。
   • 如果关闭，则不发送邮件。
2. 单击配置邮箱。
3. 在配置邮箱对话框，配置参数。

   

4. 单击保存。

开启后，只能使用LDAP域账户中的用户名和密码来登录天工云CAD。您可以在用户管理页面查看同步过来的LDAP域账户信息。

需要注意的是：

• 部门、角色、和权限信息不会同步到天工云CAD。因此，您需要在企业管理后台为这些账户分配部门、角色和权限。
• 开启同步后，在企业管理后台增加或修改的账户，是不可以登录天工云CAD的。因为它们不在LDAP域账户中。
• 开启同步后，如果要冻结某个域用户的天工云CAD登录权限，则需要在LDAP域账户中删除此用户。

操作步骤：

1. 单击配置属性。

   

2. 在LDAP认证配置页面， 输入配置参数，单击测试链接。
   • 如果提示连接成功，则表示开启成功。配置信息会自动保存。
   • 如果提示连接失败，则表示开启失败。请检查配置信息是否有误或网络连接是否正常。

用于配置3D模型文件的编码规则。基于此规则，用户可以在客户端为3D模型文件添加编码。系统会自动校验编码唯一性。此外，通过修改编码审批，可以防止对文件编码的非预期改动。

操作步骤：

1. 单击编辑编码规则。

   

2. 指定一个属性字段作为唯一编码。例如：指定图号作为唯一编码。

   

   Note:

   • 唯一编码管理启用后，不支持更改。
   • 若列表中没有合适的属性字段，可手动添加一个属性字段。
   • 被用作唯一编码属性的字段不支持在添加文件自定义属性删除、锁定或隐藏。

3. 按照下图所示步骤设置编码规则。

   

   参数	描述	示例
   产品名称和产品代码	建立代码与产品大类的映射关系。 客户端会生成一个下拉列表，允许用户选择产品大类和代码。
   映射参数	建立代码与产品小类的映射关系。 客户端会生成一个下拉列表，允许用户选择产品小类和代码。
   输入框参数	在客户端生成一个输入框，允许用户输入指定位数的代码。
   流水号参数	在客户端生成一个输入框和按钮。可输入指定位数的代码，或单击生成按钮自动生成代码。

   Note:

   • 每一个产品大类最多只能添加10个参数 （参数1，参数2，参数3，...，参数10）。
   • 映射参数中可以添加多个映射关系。
   • 输入框参数和流水码参数只能选择一个，不能同时存在。
   • 在编码规则保存前，可以删除配置的参数。方法是：将光标悬停在参数上方，单击右上角的X 。

     

4. 开启唯一编码管理。
   Note:

   开启后，已配置的编码规则不支持删除或修改。您可以在此基础上添加新的规则。

   修改编码审批会随之开启。

5. 在确认开启对话框中，单击确定。

您可以指定将哪些属性显示在模型的预览页面。

操作步骤：

1. 开启属性字段显示。

   

   Note:

   • 您也可以先配置好属性字段，再开启属性字段显示。
   • 如果关闭，则属性字段不显示。
2. 单击配置属性。
3. 在配置显示的属性对话框，配置希望显示的属性字段。

   

   • 添加属性字段：单击+添加配置属性，然后输入属性名称，单击
   • 删除属性字段：单击字段右边的。
   • 调整属性字段的显示顺序：单击字段右边的。

4. 单击保存。

   保存成功后，当用户在客户端的预览页面，单击模型是，右下角会显示已添加的属性字段。

您可以添加自定义水印，并控制它在客户端的显示或隐藏。当开启自定义水印时，客户端显示自定义水印，而不显示系统默认水印用户名称•部门名称；当关闭自定义水印时，客户端显示系统默认水印。

水印最多可以由三行字段构成，设置方法如下：

1. 开启自定义水印的显示。

   

   Note:

   • 您也可以先配置好自定义水印，再开启显示。
2. 单击自定义水印。
3. 在配置自定义水印对话框，按照下图所示步骤，配置自定义水印。

   

   1. 设置自定义水印的第一行，如上图①。
   2. 输入自定义水印的第二行，如上图②。
   3. 设置自定义水印的第三行，如上图③。分享时间仅显示在分享文件的预览页面。
   4. 要重新设置，单击撤销按钮。
   5. 在水印预览区域查看预览效果，确认无误后，单击确定。

您可以为项目自定义属性字段，并控制这些字段是否为新建项目时的必填项，以及是否在项目列表显示。

配置任务列表用于配置任务看板显示字段。

自定义任务属性用于配置新建任务时的必填项与选填项。此外，它还决定了EXCEL任务模板中的列标题。

• 设定为显示的字段将成为任务模板中的列标题。
• 设定为必填的字段将成为任务模板中的必填项。

  

操作方法请参考项目自定义属性字段。

您可以为项目中的问题自定义属性字段，并控制这些字段是否为新建问题时的必填项，以及是否在问题列表显示。

操作方法请参考项目自定义属性字段。

您可以指定在客户端新建项目时是否需要进行审批。开启后，所有新建项目都需要进行审批。请参见新建项目。

1. 开启审批。

   

   Note:

   • 您也可以先配置好审批流程，再开启审批。如果关闭，则新建项目无需审批。
2. 要定义审批流程，则单击配置新建流程。

   流程中的审批人可以是部门角色、项目负责人或具体人员，也可以由申请人自选。审批流程的设置方法和文件导出审批流程类似，请参见设置文件导出审批流程。

您可以指定在客户端导入文件时是否需要进行审批。开启审批后，所有向云盘的项目空间导入文件的操作 （包括导入本地文件、将个人空间文件提交到项目、导入新版本的项目文件）都需要进行审批。审批通过后，文件才能导入到项目空间。请参见导入文件/文件夹。

1. 开启审批。

   

   Note:

   • 您也可以先配置好审批流程，再开启审批。如果关闭，则导入文件无需审批。
2. 要自定义审批流程， 则单击配置导入流程。

   流程中的审批人可以是部门角色、项目负责人或具体人员，也可以由申请人自选。审批流程的设置方法和文件导出审批流程类似，请参见设置文件导出审批流程。

您可以指定在客户端派发图纸时是否需要进行审批。开启审批后，所有的云盘图纸派发 （新建图纸派发或者重新派发图纸）都需要进行审批。审批通过后，图纸才能派发给接收人。请参见新建派发任务。

1. 开启审批。

   

   Note:

   • 您也可以先配置好审批流程，再开启审批。如果关闭，则图纸派发无需审批。
2. 要定义审批流程，则单击配置派发流程。

   流程中的审批人可以是部门角色、项目负责人或具体人员，也可以由申请人自选。审批流程的设置方法和导出审批流程类似，请参见设置文件导出审批流程。

您可以指定在客户端分享文件时是否需要进行审批。开启审批后，所有的云盘文件分享都需要进行审批。审批通过后，才能将文件分享给接收人。请参见新建分享。

1. 开启审批。

   

   Note:

   • 您也可以先配置好审批流程，再开启审批。如果关闭，则分享文件无需审批。
2. 要定义审批流程，则单击配置分享流程。

   根据需要，可以为项目空间和部门/个人空间设置不同的文件分享审批流程。流程中的审批人可以是部门角色、项目负责人或具体人员，也可以由申请人自选。审批流程的设置方法和导出文件审批流程类似，请参见设置文件导出审批流程。

您可以指定在客户端导出文件时是否需要进行审批。开启审批后，云盘中的所有文件导出操作，都需要进行审批。审核通过后，才能将文件导出到本地磁盘。请参见导出文件/文件夹。

1. 开启审批。

   

   Note:

   • 您也可以先配置好审批流程，再开启审批。如果关闭，则导出文件无需审批。
2. 要使特定用户无需审批即可导出云盘文件，则使用配置白名单功能，将用户添加到白名单。
3. 要定义审批流程，则单击配置导出流程。

   根据需要，可以为项目空间和部门/个人空间设置不同的文件导出审批流程。流程中的审批人可以是部门角色、项目负责人或具体人员，也可以由申请人自选。

   通过一个实例，了解具体的操作方法。例如：为项目空间的文件设置导出审批流程，要求初审人是信息安全专员张三、项目专员李四，终审人是项目负责人，审批通过后默认抄送部门主管并允许由申请人自选。操作步骤如下：

   1. 在系统设置页面，单击导出功能区域的配置审批流程，进入导出审批流程设置页面。
   2. 在项目空间页签，单击+号，选择审批人。

      

   3. 按照下图中标示的次序，打开添加成员对话框。

      

   4. 在添加成员对话框，添加审核人，单击确定。

      

      Note:

      • 在操作过程中，如果需要删除某个审批节点，则将光标移到节点上，单击右上角的 X 。
      • 如果一个审批节点中有多个审批人，那么默认采用或签形式，只要有一人同意，当前节点就通过；如果有一人拒绝，那么当前节点就结束。

      

   5. 单击+号，选择审批人。

      

   6. 按照下图中标示的次序，将项目负责人设置为审批人。

      

   7. 单击+号，选择抄送人。

      

   8. 按照下图中标示的次序，将部门主管设置为抄送人，并允许由申请人自选。

      

   9. 单击保存。保存成功后，设置生效。

前提条件：唯一编码管理已开启。

修改编码审批开启后，当用户修改编码唯一性校验范围内文件的编码时，需要审批。

编码唯一性校验范围：

• 唯一编码管理开启后新建项目中的3D模型文件。
• 标准件管理中的3D模型文件。

操作步骤：

1. 开启审批。

   

   Note:

   • 您也可以先配置好审批流程，再开启审批。如果关闭，则修改编码无需审批。
2. 单击配置编辑流程。

   流程中的审批人可以是部门角色、项目负责人或具体人员，也可以由申请人自选。审批流程的设置方法和导出审批流程类似，请参见设置文件导出审批流程。