部门管理

部门管理页面,可对部门结构、所包含的部门成员进行导入、添加、修改、删除操作。

批量导入部门架构和成员

  1. 部门管理页面,单击 > 部门架构模板下载
  2. 在浏览器弹出的下载窗口中,单击打开直接打开.xlsx模板文件,也可以单击另存为.xlsx模板文件保存到本地指定的文件夹中。

  3. 参考模板文件第一行的说明,将部门架构和部门成员信息整理到模板中,然后删除第一行,保存文件。
    Note:
    一个成员可同时属于多个部门。
  4. 单击 > 导入部门架构。在弹出的页面,选中刚才整理好的模板文件,单击打开
    Tip:

    如果导入失败,则请检查是否删除了模板第一行。

Tip:

您也可以通过拖拽的方式操作部门结构导航树上的节点来快速调整部门组织架构关系,比如将一个三级子部门升级到二级部门或者将一个子部门从A部门移动到B部门下。

新增/修改/删除部门

  • 新增部门:在部门管理页面左侧的部门结构树上,选择要新增的部门的上级部门,单击,再按提示操作。
  • 修改部门:在部门管理页面左侧的部门结构树上,选择要修改的部门,单击,再按提示操作。
  • 删除部门:在部门管理页面左侧的部门树上,选择要删除的部门,单击,再按提示操作。
    Note:
    如果要删除的部门存在以下情形之一,则无法删除。
    • 有子部门
    • 有部门成员

新增/删除成员

  • 新增成员:在部门管理页面左侧的部门树上,选择新成员所在的部门,单击,再按提示操作。
  • 删除成员:在部门管理页面左侧的部门树上,选择要删除的成员所在的部门,然后在部门成员列表找到要删除的成员后,单击所在行的,再按提示操作。
    Tip:

    当部门成员较多时,可使用页面上方的筛选功能。

将成员设为部门主管

部门管理员部门主管是系统默认角色,拥有客户端部门管理和项目管理的全部操作权限。

操作步骤:

  1. 从页面左侧的部门结构树,选择成员所在的部门。
  2. 找到成员后,选择以下操作之一:
    • 部门角色列的下拉列表中,选中部门主管,然后单击确定
    • 操作列,单击,然后在弹出的提示框,单击确定
  3. 设置成功后,该成员姓名前会显示字样。

取消部门主管

操作步骤:

  1. 从页面左侧的部门结构树,选择成员所在的部门。
  2. 找到成员后,选择以下操作之一:
    • 部门角色列的下拉列表中,取消部门主管,然后单击确定
    • 操作列,单击,然后在弹出的提示框,单击确定
  3. 设置成功后,该成员姓名前的字样消失。

给成员分配角色

  1. 分配角色:找到要分配角色的成员,单击部门角色列的下拉框,选择一个或多个角色,单击确定
    Note:

    如果您在左侧部门结构树上选择根节点,再通过筛选功能找到成员,则列表中可能没有部门角色列,请在结果中查看到成员所在的部门后,在左侧部门结构树上找到该部门,再筛选或定位到该成员。