通用签名签章

当管理员在企业管理后台开启了通用签名审批时,项目成员可对项目空间内的PDF图纸文件发起批量通用签名签章审批。

Note:
  • 仅支持 PDF 格式 的图纸文件,其他格式文件暂不支持发起审批。
  • 仅能对处于进行中状态 的项目下的 PDF 图纸文件发起审批,已归档或归档中的项目不支持该操作。
  • 所有项目成员均具备发起通用签名审批的权限,无需额外申请。
  • 已完成签名的文件,支持再次发起签名审批流程,实现重复签名。
Tip:

您可在文件列表区域,通过签名状态属性字段,直接查看已提交签名审批的 PDF 图纸文件当前签名进度。若文件列表中未显示 签名状态属性字段,需联系管理员登录企业管理后台,在配置文件列表显示字段中开启该文件属性字段的显示。

发起通用签名审批

  1. 在项目空间的文件列表,选择要签名的PDF文件。可选择多个文件或文件夹。
  2. 在文件列表下方,单击更多 > 通用签名审批
  3. 在弹出的通用签名审批对话框,填写申请说明,单击提交

    审批人将收到签名申请消息。

处理签名申请

审批人可以通过以下途径查看要处理的签名申请:

  • 我审批的页面,查看通用签名申请下的条目。
  • 从消息模块查看签名申请。

根据情况可选择同意驳回终止

签名规则:

  • 对于多页PDF文档,只对第一页进行签名。
  • 签名审批的所有流程都结束通过之后,才最终进行PDF的签名签章盖章。
  • 签名后文件不升版。
  • 签名后的PDF文档下载之后,能看到签名、日期和盖章。
  • 如果文件有多个版本,那么取最新的版本进行签名。
  • 签名过程中,如果导入了新版本,仍然是以发起签名申请时候的文件版本为准。
  • 签名过程中,支持在云盘内删除PDF文件,删除后的文件不再继续签名。