分享

操作步骤：

1. 选择以下方式之一分享文件：
   • 在云盘页面的任意空间的文件/文件夹列表区域，单击文件名右边的，选择分享。
   • 在项目空间结构树页面，右键单击文件，选择分享。
2. 在分享页面，设置参数。

   

   Note:

   • 当选择公开或公开但加密并分享时，无论内网用户或外网用户都不需要登录便可查看。
   • 当选择企业内部成员可看并分享时，无论内网用户或外网用户都需要登录才可查看。
     • 外网用户可通过浏览器登录进行预览，不占用内网登录点数，不需要退出操作。
     • 同一账号在外网登录时，不影响内网登录状态。
     • 外网登录超过30分钟会自动退出。
     • 预览页面显示当前登录用户的水印。
   • 不支持企业外部接收人对分享的文件进行批注。
   • 如果您要允许企业内部接收人对文件进行批注，则请选择企业内部成员可看。当企业内部接收人登录客户端后，便可对文件进行批注。
   • 页面中置灰的选项仅对私有云部署的企业可见，并且是在企业管理后台配置的，不支持用户修改。
3. 单击生成链接。
   • 如果分享审批已关闭，则弹出创建链接对话框。

     

   • 如果分享审批已开启，则弹出分享申请对话框。您需要填写申请，等审批通过后，在审批管理页面，查看分享链接。请参考审批管理。
   Note:

   • 私有云部署的企业，企业管理员可以在后台限制是否允许向外网分享企业内部的文件资源。
   • 预览页面会显示文件分享发起人的部门.用户名水印。如果管理员在企业管理后台开启分享时间的水印，则也会显示分享时间的水印。

     

多个文件的分享链接/二维码，显示在一个Excel内。每个文件均有对应的链接/二维码两个查看入口。

1. 在云盘页面的任意空间，勾选多个文件，单击批量分享。
2. 在分享页面，设置参数后，单击导出分享链接。系统将生成一个EXCEL表格。
3. 在弹出的页面，选择一个本地文件夹，单击保存。
4. 打开保存的EXCEL表格，可查看各个文件对应的分享链接和二维码。

您也可以将已分享的文件整理到一个EXCEL表格中。

1. 在云盘页面的分享列表，勾选多个文件，单击批量导出。系统将生成一个EXCEL表格。
2. 在弹出的页面，选择一个本地文件夹，单击保存。
3. 打开保存的EXCEL表格，可查看各个文件对应的分享链接和二维码。

当前账号创建的分享链接，均显示在云盘页面的分享列表。 可以查看和管理分享记录。请参见我的分享。

停止分享将删除文件的分享记录，但不会删除该文件本身。停止分享后，接收人将不可再查看文件。

1. 在云盘页面的分享列表，单击操作列的。
2. 在弹出的页面单击删除。

当企业管理员在企业管理后台开启了分享审批时，只有审批通过才能对文件进行分享。分享审批的流程是企业管理员在企业管理后台设置的。如果您是文件分享的审批人，您将会收到处理分享请求的消息通知。在审批管理页面查看和处理分享请求，请参考审批管理。