管理文件版本

Note:

个人空间的文件没有版本，系统会保留最近的 10 条历史记录。请参见个人空间。

查看文件版本

在预览文件时，单击历史版本， 就可以打开历史版本页签，查看文件的各个历史版本。

Tip:
  • 文件版本的命名方式可以由系统管理员在企业后台定制，包括文件名前缀、后缀、版本号由几位数字标识等。
Figure 1. 历史版本

将历史版本复制为最新版本

您可以将某个历史版本复制为最新版，从而以该版本对应的内容为基础继续编辑。

操作步骤：

  1. 在历史版本页签，单击。
  2. 在提示对话框中，单击确定。

    如下图，版本V2被复制为V5。
    Figure 2. 历史版本复制为最新版本

导入新版本

支持从本地磁盘导入新文件进行版本升级。需要具备该文件的编辑权限。

操作步骤：

  1. 在文件/文件夹列表，选择以下操作之一：
    • 在文件名称左边单击以勾选文件，然后在文件列表上方单击导入新版本。
    • 单击文件名称右边的，选择导入新版本。
  2. 在打开对话框，选择新文件，单击打开。
Note:
  • 在项目空间导入新版本的文件时，如果管理员在企业后台开启了导入文件审批，则会弹出导入文件审批页面。待审批通过后，需要在审批管理页面，单击导入，将文件导入到项目中。
  • 导入新版本不会更新关联关系。

版本在什么时候升级

以下操作将导致文件版本升级：

  • 编辑文件后保存
  • 导入同名文件，选择升版
  • 导入新版本
  • 将历史版本复制为最新版本
  • 重命名文件