图纸派发

功能简介

图纸派发是一款高效能团队协作工具,帮助企业快速在设计部门和制造部门实现图纸的传递。

  • 支持按需转派:例如,设计人员将图纸派发给制造组长,制造组长将接收到的图纸按需转派给组员。这些操作只需要在屏幕上单击即可实现。当设计人员发现少派、错派时,可对已派发的任务进行回收或重新派送。
  • 支持联动回收:例如,当设计人员回收派发给制造组长的图纸时,被制造组长转派的相关图纸将自动回收。
  • 丰富的图纸预览和下载:集成自主研发的轻量化Viewer组件。接收人可对图纸进行全方位、多角度核查,确保图纸可加工性。还支持将图纸下载到本地磁盘。
  • 实用的反馈机制:当接收人发现图纸问题时,可通过评论进行反馈。设计人员可实时查看图纸的查阅状态和加工状态。

如果要进入图纸派发页面,则在侧边栏,选择工具 > 图纸派发

Figure 1. 图纸派发页面

新建派发任务

从云盘新建派发任务:

  1. 在文件列表中,找到要派发的图纸,单击 > 图纸派发
  2. 填写派发信息。
    Note:
    • 只能派发同一个项目或同一个部门的图纸。
    • 当您将鼠标悬停在派发文件区域的文件路径列时,会出现一个复制按钮,用于复制文件路径。
    • 回收时间到期后,派发的图纸将对接收人不可见。
    • 允许下载的图纸,接收人下载不需要审批。
  3. 单击派发

图纸派发页面新建派发任务:

  1. 图纸派发页面,单击
  2. 填写派发信息。
  3. 单击派发
Note:

如果您的企业开启了图纸派发审批,则会弹出图纸派发申请对话框。您需要提交申请。在审批通过后,图纸派发完成。

重新派发图纸

使用重新派发功能可对已派发或已回收的图纸修改派发信息,然后重新派发。

操作步骤:

  1. 选中要修改信息的派发任务,单击重新派发
  2. 修改派发信息。
  3. 单击派发。如果开启了图纸派发审批,则需要经过审批。

转派图纸

对接收到的图纸进行派发,称为转派。要转派图纸,在我接收的页签,选中对应的接收记录后,单击派发,再按页面提示操作。

转派的限制:

  • 文件范围:只能对接收的图纸进行部分或全部转派。不支持增加图纸。
  • 允许接收人下载:如果上一级派发人在派发文件的时候,设置不允许接收人下载,则转派的时候,不支持修改此设置。
  • 回收时间:不可超过接收图纸的回收时间。
  • 回收机制:转派的图纸可由转派人回收。当上一级派发人回收该图纸时,转派的图纸会自动被回收。

回收图纸

当已派发的图纸存在问题时,您需要及时将其回收。回收后的图纸,接收者可预览,但不可下载。

操作步骤:

  1. 我派发的页签,选中要回收的图纸派发记录。然后在派发文件区域勾选要回收的图纸。
  2. 单击回收。在弹出的对话框单击确认

了解图纸的查看状态

我派发的:要了解谁查看了自己派发的图纸,在派发文件区域,单击查看状态列的图标,图标中的数字表示图纸的已查看人数和接收人数。

我接收的:在派发文件区域,查看状态列显示图纸查看状态。

处理接收的图纸

我接收的页签,可查看派发给自己的图纸。对这些图纸可执行以下操作:

  • 下载: 如果派发人在派发文件的时候,勾选了允许接收人下载的设置, 您可以在派发文件区域,勾选接收到的派发文件,然后单击下载将文件保存到本地文件夹。
  • 预览、评论和批注:在派发文件区域,单击图纸名称。
  • 查看文件路径:在派发文件区域,单击文件路径
  • 转派给其他人:选中图纸记录后,单击派发
  • 登记加工状态:在派发文件区域,单击登记
  • 查看加工记录:在派发文件区域,单击查看
Figure 2. 派发文件区域